弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はこの度のお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

■個人情報保護の方針
弊社は、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。　　

■個人情報の利用目的
弊社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

１．不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること

２．不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること

３．１、２の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
　　なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
　　（１）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
　　（２）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。

４．上記１及び２の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること

５．お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること

６．宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること

７．不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
　　なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

８．市場動向分析を行うこと

■個人情報に対する安全対策の実施
   お客様の個人情報を紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するための対策を実施します。利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合には、その個人情報を消去します。

■個人情報に関するお客様からの問合せについて
   弊社が管理するお客様の自身の個人情報ついて下記の要請を受けた場合には、本人であることを確認した上で速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。
　（ア）開示
　（イ）修正、更新、削除
　（ウ）弊社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回
　　　　※開示については１件につき決められた手数料（５００円）及び実費を徴収します。
　　　　※お客様の個人情報の開示・利用停止・消去・訂正等について

■個人情報に関する窓口の設置
　 お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口又はお客様の担当営業部署にご連絡ください。
　　　　《お問合せ窓口》
　　　　　　株式会社 萩田換地　個人情報担当窓口
　　　　　　住所　〒９５２−１３０７　新潟県佐渡市東大通１２２０番地７
　　　　　　電話　０２５９−５２−２１４５　（受付時間　平日 ８：４５〜１７：１５）
　　　　　　電子メール　　　privacy@hagita-kanchi.com